AI वर्कफ़्लो ऑटोमेशन, सामान्य भाषा में लिखा हुआ
ज़्यादातर वर्कफ़्लो ऑटोमेशन टूल आपसे प्रक्रिया को कैनवस पर बनवाते हैं। Okou सिर्फ़ उसे बताने को कहता है, फिर वर्कफ़्लो और उसे चलाने वाला ट्रिगर ख़ुद लिखता है।
प्रस्ताव, सहमति, ऑटोमेशन
शुरुआत ख़ाली पन्ने से नहीं, एक प्रस्ताव से होती है
दोहराव वाला काम शायद ही कभी तीन चरणों का होता है, और उसका आधा हिस्सा किसी एक व्यक्ति के दिमाग़ में रहता है। Okou से उसे एक बार करवाइए और वह पूरी प्रक्रिया लिखकर लौटा देता है — आप ख़ाली पन्ने से नहीं, एक मसौदे से बहस करते हैं।
हर सोमवार क्लाइंट रिपोर्ट तैयार करो और #clients में पोस्ट कर दो।
मैं इसे ऐसे चलाऊँगा — बताइए क्या बदलना है।
- 1.हर सक्रिय क्लाइंट के लिए पिछले हफ़्ते के आँकड़े जुटाना
- 2.उनकी तुलना पिछले चार हफ़्तों से करना
- 3.टिप्पणी लिखना और योजना से हटी हर चीज़ चिह्नित करना
- 4.प्रकाशित करना और लिंक क्लाइंट के चैनल में पोस्ट करना
ठीक लग रहा है? मैं इसे टीम के लिए वर्कफ़्लो के रूप में सहेज देता हूँ।
वर्कफ़्लो वही सहमति है, लिखित रूप में
सहेजने पर यह आपके संगठन के भीतर दोबारा इस्तेमाल होने वाला कौशल बन जाता है। कोई भी इसे चला सकता है, और बाद का हर सुधार पूरी टीम तक पहुँचता है।
हर सोमवार सुबह, हर सक्रिय क्लाइंट के लिए एक रिपोर्ट।
चरण- 1.जुड़े हुए खातों से पिछले हफ़्ते के आँकड़े जुटाएँ।
- 2.उनकी तुलना पिछले चार हफ़्तों से करें।
- 3.वह टिप्पणी लिखें जो बताए कि क्या बदला और क्यों।
- 4.प्रकाशित करें और लिंक क्लाइंट के Slack चैनल में पोस्ट करें।
- —हर क्लाइंट के लिए एक रिपोर्ट, और उनके चैनल में एक लिंक।
ऑटोमेशन वही वर्कफ़्लो है, एक ट्रिगर के साथ
इसे किसी शेड्यूल, ईमेल, कैलेंडर इवेंट या पूरे हो चुके रन से जोड़ दीजिए। एक ही वर्कफ़्लो कई ट्रिगर के पीछे खड़ा हो सकता है।
वे व्यावसायिक प्रक्रियाएँ जो टीमें सबसे पहले सौंपती हैं
दोहराव वाली प्रक्रियाएँ जिनके लिए कभी एक इंजीनियर या वर्कफ़्लो मैनेजमेंट सॉफ़्टवेयर का लाइसेंस लेना जायज़ नहीं लगा, और जिन्हें उठाने के लिए व्यावसायिक प्रक्रिया ऑटोमेशन टूल बहुत कठोर हैं।
वह रिपोर्ट जो किसी के माँगने से पहले ही तैयार हो।
सोमवार के आँकड़े, पाइपलाइन समीक्षा, बोर्ड को दी जाने वाली जानकारी।
कोई प्रतिस्पर्धी या बाज़ार, तय अंतराल पर एक ही दस्तावेज़ में दर्ज होता हुआ।
हफ़्ते का कैलेंडर, थ्रेड और लंबित मुद्दे एक ही संक्षिप्त नोट में।
तभी बोलता है जब सचमुच कुछ बदला हो।
कोई डैशबोर्ड या क्वेरी तय समय पर देखी जाती है, और तभी बताया जाता है जब कोई आँकड़ा दायरे से बाहर जाए।
मेलबॉक्स पर नज़र रखिए, जो अहम है उसका सार निकालिए, जवाब का मसौदा बनवाइए। भेजना आपके ही हाथ रहता है।
चेतावनी सिर्फ़ एक आँकड़े के साथ नहीं, बल्कि इतिहास और संभावित कारण के साथ आती है।
दोहराव वाली सामग्री, शुरू से आख़िर तक तैयार।
नियमित सामग्री लिखिए, उसमें चित्र जोड़िए और उसे सजाइए। आख़िरी संपादन आपके पास ही रहता है।
जो तय हुआ वह CRM, ट्रैकर या शीट में जाता है — हर बार वही फ़ील्ड।
हफ़्ते का काम स्टेटस दस्तावेज़, चेंजलॉग या क्लाइंट अपडेट बन जाता है।
यह उन्हीं टूल पर चलता है जहाँ प्रक्रिया पहले से रहती है
क़रीब 4,000+ कनेक्टर, ताकि एक वर्कफ़्लो एक सिस्टम से पढ़े और दूसरे में लिखे — बिना कोई इंटीग्रेशन बनाए।
Axiom
Ahrefs
Airtable
Gmail
Google Sheets
Notion
DocuSign
LinearAxiomAhrefsAirtableGmailGoogle SheetsNotionDocuSignLinear
Google Calendar
Intercom
Deel
HubSpot
Dropbox
Sentry
Figma
VercelGoogle CalendarIntercomDeelHubSpotDropboxSentryFigmaVercelक्रेडेंशियल कभी एजेंट तक नहीं पहुँचता
OAuth से जुड़िए या ऐसी कुंजी से जिसे आप चिपकाते हैं। दोनों ही हाल में क्रेडेंशियल उस परिवेश के बाहर रखा जाता है जहाँ एजेंट चलता है, और नेटवर्क सीमा पर जोड़ा जाता है — वर्कफ़्लो उसे कभी साथ नहीं ले जाता।
हर कनेक्टर और हर अनुमति के हिसाब से दिया गया
किसी वर्कफ़्लो को जितनी अनुमतियाँ चाहिए बस उतनी ही, जिन लोगों को चाहिए उन्हीं के लिए, समाप्ति तिथि के साथ स्वीकृत कीजिए।
कुछ चीज़ों के लिए कोई कनेक्टर चाहिए ही नहीं
स्क्रैपिंग, खोज, नक़्शे, मौसम और बाज़ार के आँकड़े पहले से मौजूद हैं, आपके अपने खाते के बिना।
वर्कफ़्लो ऑटोमेशन: अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
वर्कफ़्लो और ऑटोमेशन में क्या अंतर है?
वर्कफ़्लो सिर्फ़ निर्देश हैं: दोबारा इस्तेमाल होने वाले, साझा किए जा सकने वाले, बिना किसी शेड्यूल के। ऑटोमेशन वही वर्कफ़्लो है जो एक ट्रिगर और एक एजेंट से जुड़ा हो, ताकि वह अपने आप चले।
क्या वर्कफ़्लो मुझे ख़ुद बनाना होगा?
नहीं। Okou से वह काम एक बार करवाइए और उसके सुझाव में सुधार कर दीजिए — न कैनवस, न नोड एडिटर, न कोई एक्सप्रेशन भाषा। जो संस्करण आप सहेजते हैं, वही है जिस पर आप सहमत हुए।
ऑटोमेशन को क्या-क्या ट्रिगर कर सकता है?
एक शेड्यूल, जुड़े हुए मेलबॉक्स में आया नया संदेश, कैलेंडर का नया इवेंट, या किसी दूसरे रन का पूरा होना। आप इसे हाथ से भी शुरू कर सकते हैं।
चलते समय ऑटोमेशन किसकी पहुँच इस्तेमाल करता है?
उस व्यक्ति की जिसका वह है, और सिर्फ़ उन अनुमतियों के लिए जो उसने हर कनेक्टर पर स्वीकृत की हैं।
किसी रन के विफल होने पर क्या होता है?
रन रुक जाता है और उसका लॉग बना रहता है, ताकि आप देख सकें कि कौन-सा चरण टूटा और वह किस चीज़ पर काम कर रहा था। कुछ भी चुपचाप दोबारा नहीं चलाया जाता।
यह दूसरे वर्कफ़्लो ऑटोमेशन टूल से कैसे अलग है?
ज़्यादातर वर्कफ़्लो सॉफ़्टवेयर एक बिल्डर होते हैं: कैनवस, शाखाएँ, फ़ील्ड मैपिंग। Okou बनाया नहीं, बताया जाता है, इसलिए वह ऐसे चरण भी संभाल लेता है जो किसी कठोर प्लेटफ़ॉर्म के बस के नहीं — जैसे किसी थ्रेड को पढ़कर तय करना कि उसमें अहम क्या है।
यह वर्कफ़्लो ऑटोमेशन प्लेटफ़ॉर्म है या AI असिस्टेंट?
दोनों। असिस्टेंट तब जवाब देता है जब आप पूछते हैं; वर्कफ़्लो ऑटोमेशन प्लेटफ़ॉर्म उसी प्रक्रिया को शेड्यूल पर चलाता है। Okou असिस्टेंट ने जो सही किया उसे सहेजता है और वर्कफ़्लो ऑटोमेशन के लिए एक AI एजेंट को सौंप देता है।
क्या यह सिर्फ़ आसान कामों के अलावा व्यावसायिक प्रक्रिया ऑटोमेशन भी संभाल सकता है?
हाँ। AI प्रोसेस ऑटोमेशन उन प्रक्रियाओं पर फ़ायदा देता है जो कई सिस्टम में फैली हों: एक वर्कफ़्लो कई टूल पढ़ता है, सामग्री तैयार करता है, नतीजा पोस्ट करता है। AI आधारित व्यावसायिक प्रक्रिया ऑटोमेशन जो नहीं करेगा, वह है रिकॉर्ड रखने वाले मुख्य सिस्टम की जगह लेना।
क्या इसे चलाने के लिए इंजीनियर चाहिए?
नहीं। जो किसी सहकर्मी को काम समझा सकता है, वह वर्कफ़्लो लिख सकता है — उस प्रोसेस ऑटोमेशन के उलट जो एक इम्प्लीमेंटेशन प्रोजेक्ट के साथ आती है।
Okou जनरेटिव सेवाएँ, टीम सहयोग और Slack को भी कवर करता है। अंतर्निर्मित वेब सेवाएँ, वे मॉडल जिनके बीच आप बदल सकते हैं, और मूल्य-निर्धारण भी देखें।
इस हफ़्ते के दोहराव वाले काम को ऑटोमेशन बना दीजिए
काम एक बार बता दीजिए। वर्कफ़्लो Okou लिखेगा, और वह कब चले यह आप तय करेंगे।
